Gestione Documentale
Produrre, valutare e gestire documenti informatici
Presentazione del corso
Il corso fornisce le competenze di base per una corretta gestione dei documenti informatici: come produrre, valutare, acquisire e conservare appropriatamente i documenti informatici.
Date del corso:
Maggio 18,25 | orario dalle 14:30 alle 17:30
COME E' STRUTTURATO IL CORSO
II corso di 6 ore è suddiviso secondo un calendario di 2 appuntamenti (18 e 25 Maggio)
Ogni lezione da 3 ore viene svolta in forma web (E-Learning)
Per ogni argomento le lezioni comprenderanno della teoria e delle esercitazioni pratiche su Personal computer
Di volta in volta viene fornito il link alla stanza di formazione, utilizzeremo GoogleMeet
Possono partecipare solamente i funzionari dei comuni che hanno aderito ad Academy4PA secondo le regole di adesione
Il biglietto di ingresso è valido per la partecipazione a tutte le sessioni del corso
Qualora un comune non aderente volesse acquistare il pacchetto Academy può contattare s.zanaboni@consorzioit.net
Contenuti:
Il documento
forma e contenuto
Il documento elettronico, informatico e amministrativo informatico
Come si crea un documento
La validità del documento informatico e le firme elettroniche:
Tipologie (firma debole, firma elettronica avanzata, firma digitale)
Validità e scadenza di una firma
La marca temporale e le evidenze temporali opponibili a terzi
Come possono firmare i cittadini
Il protocollo
A cosa serve il protocollo
Cosa si deve e cosa si può protocollare
Le registrazioni particolari
La registrazione e la segnatura di protocollo
Dalla protocollazione alla gestione documentale
Il titolario di classificazione
La fascicolazione e l’archiviazione
La conservazione a norma dei documenti digitali
il problema dei formati: il compromesso tra gestione e conservazione
Punti di attenzione e strategie
Approfondimenti
Originali copie e duplicati, tra analogico e digitale
Copia cartacea di documento cartaceo
Copia conforme cartacea di originale digitale
Copia conforme digitale di originale cartaceo
Duplicato e copia digitale di originale digitali
La presentazione delle istanze alla PA
I mezzi trasmissivi
La data di avvio
Durata : 6 ore
Note per il corso:
La modalità di formazione sarà a distanza, per una esperienza soddisfacente che includa la possibilità di intervenire attivamente alle sessioni, il partecipante deve essere munito di di pc o notebook completi di webcam, microfono e buona connessione internet.