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Date del corso:
Maggio 12 - 19 - 26 |orario dalle 14.00 alle 18.00
Giugno 9 - 16 |orario dalle 14.00 alle 18.00
Durata: 20 ore
COME E' STRUTTURATO IL CORSO
II corso di 20 ore è suddiviso secondo un calendario di 5 appuntamenti (12,19,26 Maggio - 9.16 Giugno)
Ogni lezione da 4 ore viene svolta in forma web (E-Learning)
Per ogni argomento le lezioni comprenderanno della teoria e delle esercitazioni pratiche su Personal computer
Di volta in volta viene fornito il link alla stanza di formazione, utilizzeremo GoogleMeet
Possono partecipare solamente i funzionari dei comuni che hanno aderito ad Academy4PA secondo le regole di adesione
Il biglietto di ingresso è valido per la partecipazione a tutte le sessioni del corso
Qualora un comune non aderente volesse acquistare il pacchetto Academy può contattare s.zanaboni@consorzioit.net
PRESENTAZIONE DEL CORSO
Al termine del corso l’utente avrà consolidato e approfondito le proprie conoscenze circa il corretto utilizzo delle funzionalità del programma, arrivando ad acquisire un buon livello di autonomia nella gestione di database, funzioni, tabelle pivot, riferimenti e collegamenti esterni. Durante il corso verrà fatta una rapida verifica e disamina su alcuni argomenti dei corsi precedenti la cui conoscenza è opportuno sia di tipo professionale.
CONTENUTI
Database:
• Limiti dei filtri automatici: presupposti per l’uso dei filtri avanzati
• Filtri avanzati; logica dei criteri
• Filtri avanzati per dati univoci
• Tabella Pivot
o scopo; logica; tecnica di costruzione, scelta tra grafico e tabella; indicazione dell’origine e della destinazione
o tipi e caratteristiche dei campi, numero di campi consigliati; limiti e motivazione; filtro sui campi riga/colonna (filtri da elenco, per etichette, per valori); campi filtri, tipi di operazioni matematiche
o barre per la gestione della tabella; gestione dell’aspetto grafico
o valore dei dati rappresentati
o dettaglio righe
o aggiornamento rispetto all’origine
o rappresentazione dei dati in valore assoluto, in percentuale; come differenza in valore assoluto e in percentuale; esegui totale in; gestione degli errori
o dati nidificati su più livelli; subtotali; medie; cambio del layout; compressione ed espansione di tali campi; visualizzarli
o nasconderli
o altre opzioni per campo dati in presenza di subtotali; % del totale riga padre; % del totale colonna padre; % del totale padre; % del totale parziale in; rango dal più grande al più piccolo e viceversa
o formule: campi calcolati ed elementi calcolati
o suddivisione della tabella pivot; opzioni
o raggruppamento dei dati della tabella pivot: con date, numeri, raggruppamenti personalizzati
o ordinamento etichette campi riga/colonna; incidenza degli elenchi personalizzati
o gestione di più tabelle pivot sulla stessa tabella dati di origine; collegamento
o formato dei campi e del report
o Tabelle pivot su tabelle in relazione
o Creazione di una relazione tra tabelle: presupposti necessari per tabelle e campi
o Dati/Recupera dati: creazione delle query “unisci”
o Pivot su tab accodate: Dati/Recupera dati: query d’accodamento
o Collegarsi ai dati della tabella pivot: Funzione Info.dati.tab.pivot; rapporto coi dati filtrati
o Pivot.Cont.Distinc
o Utilizzo dei filtri temporali
o Formattazione condizionale su tabella pivot
• Confronto tra tabelle: Dati/recupera dati, creazione di query per le singole tabelle accedendo a M. Power Query Editor
• Utilizzo della Query unisci per la visualizzazione dei soli record corrispondenti, non corrispondenti, ecc.
• Convalida dei dati per gestire l’inserimento di dati corretti; utilizzo di funzioni per “pulire” i dati
• Convalida con formula per impedire l’immissione di duplicati
• Convalida/Elenco
• Creazione dell’oggetto Menù a tendina con opzioni sul risultato di una funzione
• Menù a tendina concatenati
• Formattazione condizionale su tabella: uso di formule; rapporti con i riferimenti relativi/misti
• Subtotali nidificati
• Ordinamenti gerarchici: su tabelle: uso di elenchi automatici e inserimento nel programma di elenchi utenti: loro importazione da Strumenti/Opzioni
• Dati raggruppati e strutturati; struttura automatica e non
• Consolidamenti di dati tabellati: per posizione (senza etichetta); con etichette; con collegamento
• Importazioni dati da fonti esterne
• Rimozione dei duplicati
• Formati personalizzati
Formule e Funzioni:
• Funzioni database: dbsomma, dbmedia, dbmin,dbmax, ecc
• Funzioni logiche; se, se/e/o, se nidificato, se nidificato con altre funzioni; costruzione della nidificazione
• Combinazioni di funzione E in alternativa tra loro: (Se(O(E
• Apertura dei vari livelli di nidificazione e modifica
• Somma.se, conta.se, media.se, media.più.se; operatori di confronto e sintassi per usare i riferimenti come criterio
• Funzione Cerca.Vert/Orizzontale, opzione Vero; per tabelle a scaglione; uso dei caratteri jolly
• Funzione DB.valori
• Funzione Cerca in vettore o in matrice
• Funzione Indice
• Funzione Indice/Confronta
• Inserimento della funzione Confronta nel Cerca.Vert per la gestione dell’indice mobile
• Creazione di menù a tendina di validazione
• Funzione Matr.Somma.Prodotto
• Riferimenti misti
• Iterazioni: riferimenti circolari; quando si creano, come cercarli e risolverli
• Funzioni per la gestione dell’errore nelle formule: Se.errore, Se.NonDisp
Strumenti:
• Analisi dei dati: valutazione delle ipotesi: tabelle a 1 o 2 variabili
• Ricerca obiettivo
• Risolutore
Registrazione di Macro:
• Concetto di macro; concetto di registrazione di macro.
• Attivazione della scheda Sviluppo sulla Barra Multifunzione
• Macro a livello di file e a livello di programma
• Macro assoluta e macro relativa
• Modalità operative a cui attenersi durante la registrazione
• Salvataggio file con estensione XLSM
• Esecuzione della macro
• Attivazione macro da Protezione Macro
• Associazione della macro ad un pulsante
Altro:
• Salvataggio area di lavoro
• Testo in colonna
• Scenari, riepilogo scenari, conseguenza della protezione delle celle sull’applicazione di scenari
• Visualizzazioni personalizzate (per salvare impostazioni di stampa, righe e colonne nascoste, dimensione finestra, ecc.)
• Revisioni: attivare la registrazione delle modifiche; modifiche evidenziate sullo schermo e sul foglio; caratteristiche della cronologia; tipo di modifiche da mostrare; rivedere le revisioni
• Condivisione: gestione di un file aperto non condiviso in 2 sessioni contemporanee
• Rendere condiviso un file: gestione del file condiviso modificato da più utenti in contemporanea; modifiche in conflitto; impostazioni; rimozione della condivisione
• Proteggere una cartella condivisa
• Unione di cartelle condivise
• Recupero dati esterni attraverso M.Power Query
Note per il corso:
La modalità di formazione sarà a distanza, per una esperienza soddisfacente che includa la possibilità di intervenire attivamente alle sessioni, il partecipante deve essere munito di di pc o notebook completi di webcam, microfono e buona connessione internet.
Per il corso di Excel Avanzato, è necessario avere installato il programma sul dispositivo utilizzato durante il collegamento.
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