MICROSOFT EXCEL AVANZATO

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Date del corso:

  • Maggio 12 - 19 - 26 |orario dalle 14.00 alle 18.00

  • Giugno 9 - 16 |orario dalle 14.00 alle 18.00

Durata: 20 ore

COME E' STRUTTURATO IL CORSO

  • II corso di 20 ore è suddiviso secondo un calendario di 5 appuntamenti (12,19,26 Maggio - 9.16 Giugno)

  • Ogni lezione da 4 ore viene svolta in forma web (E-Learning)

  • Per ogni argomento le lezioni comprenderanno della teoria e delle esercitazioni pratiche su Personal computer

  • Di volta in volta viene fornito il link alla stanza di formazione, utilizzeremo GoogleMeet

  • Possono partecipare solamente i funzionari dei comuni che hanno aderito ad Academy4PA secondo le regole di adesione

  • Il biglietto di ingresso è valido per la partecipazione a tutte le sessioni del corso

Qualora un comune non aderente volesse acquistare il pacchetto Academy può contattare s.zanaboni@consorzioit.net

PRESENTAZIONE DEL CORSO

Al termine del corso l’utente avrà consolidato e approfondito le proprie conoscenze circa il corretto utilizzo delle funzionalità del programma, arrivando ad acquisire un buon livello di autonomia nella gestione di database, funzioni, tabelle pivot, riferimenti e collegamenti esterni. Durante il corso verrà fatta una rapida verifica e disamina su alcuni argomenti dei corsi precedenti la cui conoscenza è opportuno sia di tipo professionale.

CONTENUTI

Database:

• Limiti dei filtri automatici: presupposti per l’uso dei filtri avanzati

• Filtri avanzati; logica dei criteri

• Filtri avanzati per dati univoci

• Tabella Pivot

o scopo; logica; tecnica di costruzione, scelta tra grafico e tabella; indicazione dell’origine e della destinazione

o tipi e caratteristiche dei campi, numero di campi consigliati; limiti e motivazione; filtro sui campi riga/colonna (filtri da elenco, per etichette, per valori); campi filtri, tipi di operazioni matematiche

o barre per la gestione della tabella; gestione dell’aspetto grafico

o valore dei dati rappresentati

o dettaglio righe

o aggiornamento rispetto all’origine

o rappresentazione dei dati in valore assoluto, in percentuale; come differenza in valore assoluto e in percentuale; esegui totale in; gestione degli errori

o dati nidificati su più livelli; subtotali; medie; cambio del layout; compressione ed espansione di tali campi; visualizzarli

o nasconderli

o altre opzioni per campo dati in presenza di subtotali; % del totale riga padre; % del totale colonna padre; % del totale padre; % del totale parziale in; rango dal più grande al più piccolo e viceversa

o formule: campi calcolati ed elementi calcolati

o suddivisione della tabella pivot; opzioni

o raggruppamento dei dati della tabella pivot: con date, numeri, raggruppamenti personalizzati

o ordinamento etichette campi riga/colonna; incidenza degli elenchi personalizzati

o gestione di più tabelle pivot sulla stessa tabella dati di origine; collegamento

o formato dei campi e del report

o Tabelle pivot su tabelle in relazione

o Creazione di una relazione tra tabelle: presupposti necessari per tabelle e campi

o Dati/Recupera dati: creazione delle query “unisci”

o Pivot su tab accodate: Dati/Recupera dati: query d’accodamento

o Collegarsi ai dati della tabella pivot: Funzione Info.dati.tab.pivot; rapporto coi dati filtrati

o Pivot.Cont.Distinc

o Utilizzo dei filtri temporali

o Formattazione condizionale su tabella pivot

• Confronto tra tabelle: Dati/recupera dati, creazione di query per le singole tabelle accedendo a M. Power Query Editor

• Utilizzo della Query unisci per la visualizzazione dei soli record corrispondenti, non corrispondenti, ecc.

• Convalida dei dati per gestire l’inserimento di dati corretti; utilizzo di funzioni per “pulire” i dati

• Convalida con formula per impedire l’immissione di duplicati

• Convalida/Elenco

• Creazione dell’oggetto Menù a tendina con opzioni sul risultato di una funzione

• Menù a tendina concatenati

• Formattazione condizionale su tabella: uso di formule; rapporti con i riferimenti relativi/misti

• Subtotali nidificati

• Ordinamenti gerarchici: su tabelle: uso di elenchi automatici e inserimento nel programma di elenchi utenti: loro importazione da Strumenti/Opzioni

• Dati raggruppati e strutturati; struttura automatica e non

• Consolidamenti di dati tabellati: per posizione (senza etichetta); con etichette; con collegamento

• Importazioni dati da fonti esterne

• Rimozione dei duplicati

• Formati personalizzati


Formule e Funzioni:

• Funzioni database: dbsomma, dbmedia, dbmin,dbmax, ecc

• Funzioni logiche; se, se/e/o, se nidificato, se nidificato con altre funzioni; costruzione della nidificazione

• Combinazioni di funzione E in alternativa tra loro: (Se(O(E

• Apertura dei vari livelli di nidificazione e modifica

• Somma.se, conta.se, media.se, media.più.se; operatori di confronto e sintassi per usare i riferimenti come criterio

• Funzione Cerca.Vert/Orizzontale, opzione Vero; per tabelle a scaglione; uso dei caratteri jolly

• Funzione DB.valori

• Funzione Cerca in vettore o in matrice

• Funzione Indice

• Funzione Indice/Confronta

• Inserimento della funzione Confronta nel Cerca.Vert per la gestione dell’indice mobile

• Creazione di menù a tendina di validazione

• Funzione Matr.Somma.Prodotto

• Riferimenti misti

• Iterazioni: riferimenti circolari; quando si creano, come cercarli e risolverli

• Funzioni per la gestione dell’errore nelle formule: Se.errore, Se.NonDisp


Strumenti:

• Analisi dei dati: valutazione delle ipotesi: tabelle a 1 o 2 variabili

• Ricerca obiettivo

• Risolutore


Registrazione di Macro:

• Concetto di macro; concetto di registrazione di macro.

• Attivazione della scheda Sviluppo sulla Barra Multifunzione

• Macro a livello di file e a livello di programma

• Macro assoluta e macro relativa

• Modalità operative a cui attenersi durante la registrazione

• Salvataggio file con estensione XLSM

• Esecuzione della macro

• Attivazione macro da Protezione Macro

• Associazione della macro ad un pulsante


Altro:

• Salvataggio area di lavoro

• Testo in colonna

• Scenari, riepilogo scenari, conseguenza della protezione delle celle sull’applicazione di scenari

• Visualizzazioni personalizzate (per salvare impostazioni di stampa, righe e colonne nascoste, dimensione finestra, ecc.)

• Revisioni: attivare la registrazione delle modifiche; modifiche evidenziate sullo schermo e sul foglio; caratteristiche della cronologia; tipo di modifiche da mostrare; rivedere le revisioni

• Condivisione: gestione di un file aperto non condiviso in 2 sessioni contemporanee

• Rendere condiviso un file: gestione del file condiviso modificato da più utenti in contemporanea; modifiche in conflitto; impostazioni; rimozione della condivisione

• Proteggere una cartella condivisa

• Unione di cartelle condivise

• Recupero dati esterni attraverso M.Power Query

Note per il corso:

La modalità di formazione sarà a distanza, per una esperienza soddisfacente che includa la possibilità di intervenire attivamente alle sessioni, il partecipante deve essere munito di di pc o notebook completi di webcam, microfono e buona connessione internet.

Per il corso di Excel Avanzato, è necessario avere installato il programma sul dispositivo utilizzato durante il collegamento.